Kun liiketoiminnan tarve ja tekninen ratkaisu eivät vielä kohtaa.
Tarjoamme rauhallista ja käytännönläheistä apua organisaationne toimintamallien, järjestelmien ja kehityshankkeiden jäsentämisessä. Työskentelemme tilanteesta riippuen etänä tai asiakkaan omassa toimintaympäristössä.
Mikä on organisaationne tämänhetkinen haaste?
Valitse alta parhaiten vastaava vaihtoehto nähdäksesi alustavan suosituksen.
Valitse yllä olevasta listasta tilanne, joka vastaa parhaiten organisaationne tämänhetkistä tilannetta nähdäksenne suositellut seuraavat askeleet.
Missä tilanteissa ulkopuolinen jäsentäminen auttaa?
Ulkopuolisen asiantuntijan rooli ei ole tuoda valmiita vastauksia, vaan auttaa rajaamaan ja visualisoimaan tilanne, jotta omat päätöksentekijänne voivat edetä luottavaisin mielin.
-
01
Järjestelmäuudistus on vasta ajatuksen tasolla
Kun organisaatiossa tunnistetaan tarve uusia keskeisiä ohjelmistoja, mutta kukaan ei ehdi tai pysty rajaamaan vaatimuksia, on vaarana ajautua suoraan toimittajaneuvotteluihin ilman omaa tavoitekuvaa.
-
02
Nykyisten työkalujen roolit ovat epäselviä
Ohjelmistoja on hankittu ajan mittaan eri tarpeisiin, ja ne tekevät osittain päällekkäistä työtä. Työntekijät joutuvat siirtämään tietoa manuaalisesti järjestelmästä toiseen.
-
03
Eri yksiköt toimivat eri tavoin
Prosessit eivät ole yhtenäisiä, jolloin asiakaskokemus tai sisäinen raportointi vääristyy. Ennen prosessien automatisointia on kuvattava nykyinen toimintamalli ja sen pullonkaulat.
-
04
Raportteja on paljon, mutta päätöksenteon tieto puuttuu
Data on tallennettu useisiin rekistereihin, eikä lukujen keskinäinen vertailu ole luotettavaa. Yhteiset käsitteet ja laskentakaavat puuttuvat.
-
05
Toimittajakeskustelut alkavat liian aikaisin
Ilman selkeitä reunaehtoja ja riippumattomasti määriteltyä laadullista vertailurunkoa hankkeiden lopputulokset sitoutuvat liian tiiviisti tietyn toimittajan omaan tuote-arkkitehtuuriin.
-
06
Kehityslista kasvaa ilman yhteistä priorisointia
Kaikki ideat näyttävät paperilla tärkeiltä. Tarvitaan järjestelmällinen tapa arvioida kehitysaihioiden vaikutuksia suhteessa käytettävissä oleviin resursseihin ja muihin riippuvuuksiin.
Kolme tarkastelutasoa
Tekninen ratkaisu ei saisi koskaan olla ensimmäinen askel. Onnistunut muutos edellyttää tasapainoista etenemistä ylhäältä alaspäin.
Liiketoiminnan tavoite
Määritetään, mitä ongelmaa ollaan ratkaisemassa ja mitä tavoitellaan organisaation näkökulmasta. Ilman tätä tekniikka rakentuu tyhjiöön.
Toimintamalli ja tieto
Kuvataan, miten ihmiset työskentelevät ja mitä tietoa eri vaiheissa tarvitaan. Teknologia valitaan ja sovitetaan palvelemaan näitä tarpeita.
Teknologia ja toteutus
Valitaan sopivat arkkitehtoniset ratkaisut ja laaditaan ohjeet käytännön toteutukseen. Vasta tässä vaiheessa valitaan järjestelmät ja toimittajat.
Asiantuntemuksen osa-alueet
Autamme organisaatiotanne löytämään oikeat kysymykset ja muodostamaan niistä toteutuskelpoisen etenemissuunnitelman.
Liiketoiminnan kehittäminen
Autamme muuntamaan strategiset tavoitteet selkeiksi kehityshankkeiksi ja rajaamaan nykytilan haasteita ennen investointeja.
Tutustu palveluun →IT-ympäristön arviointi
Riippumaton analyysi nykyisistä järjestelmistä, integraatioista ja niiden kyvystä tukea päivittäistä työtä ilman tuotesidonnaisuuksia.
Tutustu palveluun →Järjestelmähankkeiden valmistelu
Määritetään vaatimustaso ja luodaan puolueeton vertailupohja ennen kuin otatte yhteyttä järjestelmätoimittajiin.
Tutustu palveluun →Data ja raportointi
Selkeytetään päätöksenteon tiedontarpeet, määritetään yhteiset käsitteet ja luodaan raportoinnille looginen polku tietolähteistä näkymiin.
Tutustu palveluun →Toimintamallit ja prosessit
Kuvataan nykytilan työnkulut ja vastuut rehellisesti ja löydetään arjen pullonkaulat ilman tarpeetonta byrokratiaa.
Tutustu palveluun →Digitaalinen tiekartta
Määritetään kehityshankkeiden looginen järjestys, aikahorisontit ja riippuvuudet, jotta toteutus etenee hallitusti.
Tutustu palveluun →Päätösloki
Jokainen onnistunut muutos etenee loogisten päätösvaiheiden kautta. Päätösloki havainnollistaa, miten kysymykset, tuotokset ja epäselvyydet liittyvät toisiinsa kehitystyön edetessä.
Mitä ongelmaa ratkaistaan?
Mitä pitää tietää ennen valintaa?
Mitkä vaihtoehdot ovat realistisia?
Mitä tehdään seuraavaksi?
Mitä konsultointi ei tarkoita?
Avoimuus ja realistiset odotukset ovat toimivan yhteistyön perusta. Jotta vältytään väärinkäsityksiltä, määrittelemme tarkasti, mitä emme tee:
Emme tarjoa ohjelmistoja
Emme myy tai edusta mitään tiettyä tietojärjestelmää tai sovellusta. Toimimme täysin riippumattomana neuvonantajana ja autamme arvioimaan vaihtoehtoja puolueettomasti.
Ei IT-tukea tai koodausta
Emme tarjoa ulkoistettua IT-tukea, laiteasennuksia, tietoturvatestauksia tai ohjelmistokehitystä. Keskitymme arkkitehtuurin ja toimintamallien suunnitteluun.
Ei juridista tai veroneuvontaa
Konsultointimme ei sisällä riippumatonta oikeudellista, vero- tai tilintarkastusneuvontaa. Lakisääteiset kysymykset on aina varmistettava kyseisen alan asiantuntijoilta.
Ei yleisiä säästölupauksia
Emme lupaa mitattuja säästöprosentteja tai takaa projektien onnistumista puolestanne. Todelliset vaikutukset riippuvat aina organisaationne omasta sitoutumisesta ja toteutuksesta.
Työskentelyn perusrunko
Vaikka jokainen organisaatio ja tilanne on yksilöllinen, noudattaa yhteistyö tyypillisesti selkeää viisivaiheista perusrunkoa. Etenemme aina rauhallisesti ja tilanteen vaatimassa tahdissa:
- 1. Tilanteen rajaus: Määritetään alustavat haasteet ja sovitaan yhteistyön tavoitteista.
- 2. Nykytilan jäsentäminen: Kerätään lähtötiedot ja kuvataan prosessit tai IT-ympäristö.
- 3. Vaihtoehtojen arviointi: Etsitään ja vertaillaan erilaisia etenemisvaihtoehtoja.
- 4. Päätösten valmistelu: Luodaan selkeät päätösehdotukset ja valintakriteerit.
- 5. Seuraavien vaiheiden määrittely: Laaditaan käytännön tiekartta toteutusta varten.
Huomautus: Yllä esitetty runko on suuntaa-antava. Vaiheiden painotus ja laajuus tarkennetaan aina yhdessä lähtötietojen ja todellisen tarpeen mukaan.
Haluatteko selkeyttä päätöksentekoon?
Aloitetaan tilanteen kartoitus keskustelemalla organisaationne tämänhetkisistä reunaehdoista, järjestelmistä ja tavoitteista ilman myyntipainetta.
Täytä kartoituslomake